Hogy lehet több segítséget eljuttatni a rászorulóknak: adományszervezési workshop zajlott Budapesten

A hat ország részvételével zajló szakmai program célja a karitászszervezetek adománygyűjtési módszereinek és eszköztárának fejlesztése volt.

Hat ország szervezeteinek szakemberei dolgoztak együtt négy napon át a budapesti Corvin Hotelben. A találkozón a Caritas Montenegro, a Caritas Latvia, a Caritas Confederation Romania, a Caritas Moldova, a Caritas Ukraine és a Katolikus Karitász képviselői fejlesztették forrás- és adományszervezési ismereteiket, hogy saját szervezetük céljaihoz és lehetőségeihez igazíthassák adománygyűjtési gyakorlatukat.

A workshop szakmai munkáját Sátor Balázs vezető tréner irányította, aki több mint 25 éves nemzetközi tapasztalattal rendelkező forrásteremtési és kapacitásfejlesztési szakértő. Akkreditált adományszervezési képzések kidolgozójaként, valamint számos nemzetközi civil és közszférabeli projekt irányítójaként gyakorlati és átfogó szakmai ismeretekkel segítette a résztvevők munkáját.

A programot Ménesi Kristóf, a Csak Egyet Szolgálat kommunikációs és forrásszervezési vezetője nyitotta meg „Az adománygyűjtés lelki dimenziói” című előadásával. A szakmai munkába és a közös gondolkodásba a Katolikus Karitász forrásteremtési és nemzetközi munkatársai mellett a szervezet vezetőségének tagjai is aktívan bekapcsolódtak. 

A négynapos nemzetközi találkozó szakmai és szervezési feladatait Sass Gyula Levente fogta össze, a projektmenedzsmentért Szentkirályi-Tóth Kata felelt, a program előkészítésében és lebonyolításában pedig Sarkóczy Zsófia működött közre. A workshop szakmai előkészítéséhez nyújtott értékes támogatásáért külön köszönet illeti Thomas Hacklt, a Romániai Caritas Konföderáció humanitárius segélyprogramokért felelős igazgatóját. 

A program intenzív tematikája a modern adományszervezés alappilléreire épült, a találkozó egyik legfontosabb eleme azonban a tapasztalatcsere volt. A részt vevő országok képviselői önálló előadások keretében mutatták be bevált forrás- és adományszervezési módszereiket, megosztva egymással azokat a jó gyakorlatokat, amelyek saját szervezetük munkájában már eredményesnek bizonyultak. A közös gondolkodás lehetőséget teremtett arra, hogy a résztvevők egymás tapasztalataiból tanulva fejlesszék saját adománygyűjtési tevékenységüket. 

A személyes kapcsolatok jelentősége az adományszervezésben 

A budapesti elméleti és gyakorlati képzések mellett a rendezvény egyik kiemelt eleme a székesfehérvári tanulmányút volt. A résztvevők ellátogattak a Székesfehérvári Egyházmegyei Karitászhoz, ahol betekintést nyerhettek a Szent Kristóf Ház életébe is. Az intézmény fogyatékossággal élő fiatalok és felnőttek számára biztosít nappali ellátást és bentlakásos otthont, családias, megtartó környezetet teremtve mindennapjaikhoz.

A látogatás során a résztvevők megismerkedhettek a Székesfehérvári Egyházmegyei Karitász példaértékű vállalati adomány- és forrásszervezési gyakorlatával. A fehérvári munkatársak tudatosan, a felmerülő szükségletekhez igazodva szervezik adománygyűjtő tevékenységüket, miközben kiemelt figyelmet fordítanak a támogatóikkal hosszú évek alatt kialakított kapcsolatok ápolására. A kölcsönös, folyamatos kommunikáció lehetővé teszi, hogy a támogatói felajánlások hatékonyan találkozzanak a valós igényekkel. 

A tanulmányút szakmai értékét tovább növelte, hogy a házigazdák prezentációk és kerekasztal-beszélgetés keretében osztották meg az elmúlt évek helyi forrás- és adományszervezési tapasztalatait, valamint bemutatták aktuális kihívásaikat és jövőbeli terveiket. 

A négynapos szakmai program a személyes kapcsolatok erősítésére is lehetőséget teremtett. A nemzetközi tagszervezetek képviselői egy közös vacsorával egybekötött esti séta során Budapest nevezetességeivel is megismerkedhettek. 

Közös tanulás, hosszú távú együttműködés 

A workshop egyik legfontosabb tanulsága, hogy a sikeres adományszervezés alapja a bizalom, a hosszú távú kapcsolatok építése és a közös célok iránti elkötelezettség. Ezt erősítették meg a résztvevők személyes tapasztalatai is. 

Sarkóczy Zsófia, a Katolikus Karitász forrásszervezési asszisztense így foglalta össze a négynapos találkozó legfontosabb tanulságait: 

„Számomra az ACTS workshop egyik legfontosabb felismerése az volt, hogy az adománygyűjtés nem csupán a pénzszerzésről szól, sokkal inkább a kapcsolatok, a bizalom és egy közös cél köré szerveződő közösség építéséről. A képzés segített abban, hogy átfogóbban lássam a teljes folyamatot: a támogatók megértésétől és megszólításától kezdve egészen egy olyan kapcsolat ápolásáig, amely éveken át fejlődhet. 

Ezt a négy napot különösen értékessé tette, hogy nemcsak a trénerektől, hanem egymástól is tanulhattunk. Megtapasztalhattuk, miként reagálnak a különböző Caritas-szervezetek hasonló kihívásokra eltérő ötletekkel és megoldásokkal. Mindannyian új ismeretekkel gazdagodtunk, és azzal a megerősödött érzéssel térhettünk vissza a mindennapi munkához, hogy az ACTS keretében nem kell egyedül fejlesztenünk adománygyűjtési kapacitásainkat, hiszen együtt is fejlődhetünk.” 

A projekt nem ér véget a budapesti találkozóval. A munka következő fontos állomása a megszerzett ismeretek továbbadása lesz: a workshop résztvevői saját országaik egyházmegyei Karitász-szervezeteivel is megosztják a képzés tapasztalatait és eredményeit. 

Ezt követően 2027 végéig webináriumok és pilotprojektek keretében folytatódik a közös szakmai munka, tovább erősítve a nemzetközi partnerséget és a részt vevő szervezetek adományszervezési kapacitásait. A hosszú távú együttműködés közös célja, hogy a megszerzett tudás és a fejlesztett módszerek révén minél több és hatékonyabb segítség juthasson el a rászorulókhoz. 

Sarkóczy Zsófia  
Forrásszervezési asszisztens 

Fotó: Katolikus Karitász - Caritas Hungarica, 

Vermes Tibor